云南煤炭地质陈列馆于二○○七年十一月二十日正式开馆，省内外二十多家新闻媒体对开馆典礼进行了全面系统的宣传报道。为了使这项工作不断完善，特对前一阶段的工作做如下简要总结：
一、 建馆初衷
我国的煤炭地质工作在建国半世纪以来，经历了发展壮大——压缩规模——发展壮大的过程，我省的煤炭地质工作也同样久经风雨、历尽磨难，今天终于成为我省煤炭工业发展中举足轻重的一员，为云南的经济建设发挥着巨大作用，做出了重要贡献。记录历史，把握现在，创造未来。有必要将前辈们的足迹和历程记录下来，让后人了解前辈们是如何克服重重困难，为云南的经济建设披肝沥胆努力奋斗的，激励人们学习他们热爱地质工作，为地质工作献身的精神。同时，由于地勘市场的不断扩大，勘探项目逐年增多，队伍不断发展壮大，每年都有新生力量补充进来。这些同志大多数是从学校出来的，对云南煤炭地质的情况了解不多或知之甚少，很有必要创造一个平台，使这些新同志一到院后能很快对云南煤炭地质的全貌有一个比较系统的、全面的、深刻的了解和认识。因此，我院领导酝酿拟搞一个陈列室或标本馆形式的东西，通过文献资料和实物展览，让人们了解过去、认识历史，以达到纪念先辈和启迪教育后来人的目的；把过去几代地质工作的成果通过展览的形式展示出来，为新同志提供一个借鉴和学习。
鉴于上述两方面的考虑，院党政领导向省煤田地质局领导汇报，得到地质局领导的重视和支持，经共同研究于二○○六年初作出关于建立云南煤田地质陈列馆的决定。成立了筹建委员会，由院党政领导和院相关业务部门负责人共同组成，并聘请了省煤田地质局局长罗啟亮同志，党委书记胡克宁同志作为顾问；中国矿业大学教授邵龙义同志和原昆明煤炭科研所所长、煤田地质高级工程师周义平同志为专业指导；我省煤炭系统艺术设计工作者戴春归同志为总设计。陈列馆筹备小组由下列人员组成：张名泉、刘蒙、王巨民、赵学民、王国钧、朱绍兵、王江、欧阳圣忠、封耀金、胡金龙。主要撰稿人员有：周义平、阴海潮、潘润群、张永宏、那向慧、王国钧、王江、李学斌。标本文物整理由王炳伦负责。英文翻译有赵晓伟、张润虎、伍旭华。图文制作有朱绍兵、何美仙、刁先达。参与工作人员有李皓婷、何秀娥、刘秀英、杨江涛、毛艳、赵崇智等同志。
二、 陈列馆建设基本情况
1、馆址的选择和改建工程
鉴于院内原有建筑的实际情况，随着人员增多和队伍壮大，住房越来越紧张，但又不可能建新房只能在院内作以适当的调整，挤出一定的建筑面积作为陈列馆用房。经再三考虑，最后确定招待所一楼作为建馆地址。招待所一楼靠马路一边是大开间的框架结构，原为商店和邮电所使用，经考虑加以适当改造作为陈列馆使用比较适合，总面积在500多平方米，完全可以满足建馆初期的需要。
改造工程从二○○六年二月动工，历时一年零六个月基本竣工，加上附属工程投资近百万元。
2、陈列馆内容和布局的策划
因馆内面积的有限，原定分为专业厅和勘探史厅两部分，其中专业厅内主要展示我省各个主要成煤期的聚煤规律和分布情况，以及勘探程度和开发状况；勘探史厅主要展示我省煤田地质勘探的发展史，包括我院发展的情况。后来又感到还有些内容不宜放在这两部分，又着手策划了综合厅、标本厅和文献厅。
因我院近年生产任务重，工作繁忙，经院领导研究决定，聘请了系统内退休人员周义平、张永宏、潘润群、那向惠、阴海潮、王炳伦等同志参与这项工作。对文字撰稿、图片制作、标本整理、文献收集整理都作了明确的分工，大多数工作都由在职职工兼职完成。
对于搞陈列馆我们都是外行，为了更好地开展工作，我们组织大家参观一些博物馆、展览馆外，大家都是边干边学，摸索着搞，也走了不少弯路。专业部分图件多，文字多、实物少，布展困难较多。勘探史部分只着重反映了我系统内煤田地质勘探队伍的的发展壮大过程，以及新取得的主要成果，包括机构的建立和演变，各勘探手段发展过程中的具体情况，对地矿、冶金等外系统的资料收集尚未顾及。
3、资料文献文物的搜集与整理
因我院成立较晚，新人多，加之当前生产任务繁重，要搜集这些资料难度很大，特别是平时对资料的积累不够重视。为此，院领导坚持走群众路线，发动群众，依靠广大职工，动员全院职工，认识抢救文物的重要性，男女老少齐上阵。各人从不同渠道去寻找、收集。院领导首先积极带头，现场的同志都能积极主动采集有价值的标本和煤、岩样，测绘队还从州市县购买了部分有价值的岩样。为了扩大征集范围，院办公室还向各兄弟单位印发了协调函，广泛征集各种文献文物。地质局现任和历任领导捐赠了许多珍贵的史料和老照片；省有色地勘局崔银亮总工程师赠送了一批岩矿标本；中国矿大的老师们捐赠了部分文物；中国工程院院士、中国矿大资深教授
在勘探设备展品的收集中，得到了昆明工程勘察公司的大力支持和帮助，提供了大量的实物。其它兄弟单位也伸出了援助之手，尽量满足了陈列馆的需要。
文字撰稿方面，院党政领导和撰稿的同志们一共逐字逐句推敲讨论，并反复调查考证，几易其稿。图件、图片和资料的选择也是经多次研究讨论，逐一设计和挑选。特别是一些大幅图件的制作，动用了院内的大量人力物力，图文中心的同志们不分白天黑夜，放弃周末休息时间加班加点制作图件，付出了艰辛的劳动和汗水。
标本的制作，由于我们缺乏经验，采集和制作上都是边干边学，摸索着做，发现不规范的地方马上就改。周义平同志几次亲自到现场采样，保证了标本的质量。王炳伦同志对大量的标本和文物都认真的逐一登记造册，并进行严格的挑选，保证了布展的需要。
为能按时布展，院几次动员广大职工，特别是团员和青年及时打扫卫生，清理馆内和周围环境卫生，保证了开馆的顺利进行。
三、组织预审工作
在馆内布展工作基本就绪以后，院领导及时向地质局领导进行了汇报，按局领导的指示及时组织了预审工作，邀请了省煤炭工业局、省煤矿安全监察局、省煤田地质局和兄弟单位的领导，以及我局系统历届已离退休的部分党政领导、技术负责人和老同志参加。通过参观和座谈，大家对这项工作给予了高度评价和充分的肯定并提出了宝贵建议，保证了
四、取得成绩和不足之处
建立煤炭地质陈列馆对我们来讲是一件完全陌生的事，在国内同行业中建立这样的专业馆还是首家，没有任何经验可供借鉴，但通过全系统的共同努力而建成。开馆彰显了我省煤炭地勘行业整体风貌，它的建成是：历史的抢救、传统的继承、宣传的窗口、文化的体现、实力的标志。回顾建馆过程，有以下几方面有益探索：
1、用我们自己的力量建这样一座融知识性、趣味性、史料性于一体的展馆，对于我们来说还是第一次，据一些权威人士称，目前在国内还是首家煤炭地质陈列馆，它应该是一个创新、一个创举、一件作品，是一项新的工程，我们应引以为豪，感到很荣幸。
2、用陈列方式系统介绍云南煤炭地质勘探的科技与发展，展示云南煤炭地质勘探事业兴盛沧桑和艰苦历程，是几代云南煤炭地勘人的愿望。筹建云南煤炭地质陈列馆，对于承载历史，启迪明智，普及知识和昭示后人有重要意义，是对云南煤炭地质勘探史的抢救和优良传统的继承。
3、扩大了对外宣传，增强了云南省煤田地质局及云南省煤炭地质勘查院的知名度。对陈列馆的筹建过程实质上也是煤田地质局对外宣传，增加知名度的一个过程。社会各界人士通过宣传了解了陈列馆，了解了煤炭地勘行业，他们慕名而来，满意而去，增强了我们在市场竞争中的广告效应，形成我们对外宣传的一个窗口。
4、增强了我们团结干事的信心，陈列馆建设是集文史、档案、地质科学、展示艺术为一体的一项工程，需要大量的史料、标本、文物，具有很强的专业性和权威性。我们依靠自己的力量，集思广益，群策群力建成了一个高标准、高质量、高水平的展馆。它有力的证明了只要我们团结一心，敢想敢干，就没有干不成的事。
5、是几代煤田地勘人业绩的体现。云南煤田地勘人历经艰辛，队伍从小到大，从无到有，转战大江南北，历经半个世纪的风雨，为云南煤炭工业的发展做出了突出贡献。累计完成钻探进展250多万米，提交地质报告400余件，获得各种级别的储量200多亿吨。
6、为我们今后的工作拓展了路子，我们拟考虑将陈列馆设置为专门机构，配备专人管理；将该馆逐步建成为云南科普教育基地，云南省大中小学生接受爱国主义教育的基地。同时也是展示云南煤炭地质行业的一张名片，一个亮点。
不足之处：
1、缺乏全面系统的规划。由于我们当初对办馆的难度认识的不足和缺乏可供借鉴的成熟经验，包括资料的搜集，文字的撰写，布局的设置都出现了反复的改动，造成了一定的人力物力上的浪费，也拖延了不少时间。
2、资料搜集面太窄。目前馆内陈列内容较显贫乏。要反映全省煤炭地质勘探的全部，应该不仅仅局限在我们本系统内，应该包括地矿、冶金等系统在煤田地质勘探所做的工作，它们也是这项工作的重要组成部分，另外，即便是我们本系统内，也只是反映了一少部分，因此，有待于在今后的工作中不断搜集补充，并注意日常资料的积累，使陈列内容更充实和丰富。
3、标本和实物的陈列需进一步的规范、系统，应不断扩大收集范围，提高展品层次。
4、样品的长久保存，应请教有关专家进行一些预防的技术处理。
5、室外展区的钻机、钻塔等，尚未达到展示要求，应予以完善，特别需要考虑安全问题。
6、目前，馆里系统的解说词和资料汇编尚未完成，应尽快完善。